Cómo funciona
Conecta tu sistema
Integra SignBox a tu ERP, CRM o plataforma documental mediante API. La configuración es simple y compatible con los sistemas empresariales más utilizados.
Carga los documentos
Coloca los archivos en la carpeta de entrada. SignBox los detecta automáticamente, los pone en cola y comienza el proceso de firma sin ninguna intervención manual.
Documentos listos
Los archivos aparecen certificados y con validez legal en la carpeta de salida, listos para enviar, archivar o distribuir en segundos.
Demo interactiva
Una firma certificada (o firma electrónica cualificada) es un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación (CA) acreditada, que identifica legalmente a una persona o empresa.
Contiene una clave privada que solo el titular posee, y una clave pública que cualquiera puede usar para verificar la firma. Cuando se firma un documento, el sistema genera una huella digital única del archivo, la cifra con la clave privada y la incrusta — si alguien modifica el documento después, la firma queda inválida.
A diferencia de una firma personal (que requiere que la persona esté presente), SignBox carga este certificado en su sistema y lo usa de forma desatendida y automática para firmar cientos o miles de documentos sin intervención humana.
Beneficios clave
Con esta herramine, puedes automatizar la firma de documentos sin necesidad de intervención humana
Simplifica la gestión documental
Firma electrónicamente grandes cantidades de documentos sin esfuerzo manual.
Optimiza tus flujos de trabajo
Automatiza todo el proceso de firma para mejorar la eficiencia y reducir los errores humanos.
Seguridad y validez legal
Utiliza firmas certificadas con plena validez jurídica en múltiples regiones.
Casos de uso
Desde instituciones educativas hasta grandes empresas — cualquier organización que firme documentos en volumen puede automatizar el proceso.
Facturas electrónicas
Automatiza la firma de cientos de facturas al mes sin intervención manual, con validez legal garantizada.
Diplomas y certificados
Emite diplomas y certificados académicos firmados digitalmente y envíalos directo a los destinatarios.
Contratos
Firma contratos de proveedores, clientes y empleados de forma masiva, segura y conforme a normativa.
Nóminas y RRHH
Procesa recibos de nómina, contratos laborales y actualizaciones de políticas de forma automática cada mes.