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Comunica Group

  • Comunicaciones Certificadas

    Puedes convertir un email o un SMS en una comunicación certificada con pleno valor probatorio.

Comunicaciones digitales con pleno valor legal

Comunicaciones Certificadas transforma correos electrónicos, SMS y mensajes de WhatsApp en comunicaciones con plena validez jurídica. Cada envío genera pruebas fehacientes del momento de emisión, recepción, entrega y lectura — válidas ante cualquier proceso legal o regulatorio.

Diseñada para empresas, organismos públicos y profesionales, nuestra tecnología garantiza la seguridad, integridad y trazabilidad de cada interacción digital. Reduce costos operativos, elimina el correo postal certificado en papel y asegura el cumplimiento de normativas como eIDAS, GDPR, ISO 9001 e ISO 27001.


Características principales

Prueba legal en tiempo real. Certifica cada etapa: envío, entrega y lectura, incluso si el destinatario usa correo ordinario o SMS convencional.


Trazabilidad completa. Genera evidencias digitales con fecha, hora y detalle de cada evento, accesibles en cualquier momento.

Autenticación segura. Verifica la identidad del remitente y destinatario antes del envío, garantizando la integridad del mensaje.


Cumplimiento normativo. Compatible con eIDAS, GDPR, ISO 9001 e ISO 27001, con validez jurídica reconocida.

Automatización masiva. Envía notificaciones certificadas a escala para cobranza, contratos, avisos legales y más.


Integración vía API. Conecta la certificación directamente a tus sistemas de gestión y automatiza procesos clave.

Sostenibilidad y ahorro. Elimina papel y reduce significativamente el costo frente al correo postal certificado tradicional.

Casos de uso por industria

Banca y Finanzas. Notificaciones de pagos, vencimientos, cambios de tasas y políticas.


Legal y Gobierno. Documentos legales, citaciones y comunicaciones oficiales con trazabilidad garantizada.


Recursos Humanos. Contratos, actualizaciones de políticas y comunicaciones con empleados.


Salud. Confirmación de citas, consentimientos informados y resultados clínicos.


Retail y E-commerce. Confirmaciones de pedido, envíos y términos de servicio certificados.


Logística. Seguimiento de envíos, confirmación de entregas y documentación de despacho.


Educación. Inscripciones, documentos oficiales y confirmaciones de pago.

EviMail

Envío de un correo electrónico en el que se certifica el contenido, el momento y la entrega.

EviSMS

 Envío de un SMS, del que se certifica el contenido y la entrega. La remisión se realiza de forma transparente certificando cada uno de los eventos de la comunicación.

EviNotice

Consiste en la entrega de manera fehaciente a través de un email o un SMS de un enlace de acceso al contenido que se quiere comunicar.

Simulación Interactiva

Simulación interactiva — los datos mostrados son ilustrativos
Mensaje
Para
Ana Rodríguez[email protected]
Asunto
Recordatorio de pago — Préstamo #PRE-2025-4471
Estimada Ana, le recordamos que su cuota mensual de Q 2,500.00 correspondiente al Préstamo #PRE-2025-4471 vence el 30 de junio de 2025. Le invitamos a realizar su pago a tiempo para evitar cargos por mora.
Evidencia certificada
Los certificados aparecerán automáticamente
Compatible con eIDAS · GDPR · ISO 9001 · ISO 27001 · Validez jurídica reconocida

Beneficios

Trazabilidad

Las comunicaciones certificadas permiten un seguimiento del proceso de envío, entrega y recepción, lo que da transparencia y confianza a ambas partes.

Validez Legal

Las comunicaciones certificadas cuentan con reconocimiento legal y son válidas para su uso en procesos judiciales o legales.

Seguridad y Eficiencia

Las comunicaciones certificadas permiten enviar mensajes de manera rápida y segura, garantizando que la información no será alterada ni interceptada, lo que agiliza procesos y evita los retrasos de métodos tradicionales.