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Comunica Group

  • Almacenamiento de Confianza

    Un sistema seguro que agiliza tus procesos documentales diarios mediante soluciones intuitivas y funcionales.

¿Qué es?

En la era digital, las empresas generan y gestionan enormes volúmenes de documentos e información sensible que deben mantenerse seguros, accesibles y legalmente válidos a lo largo del tiempo. Almacenamiento de Confianza es nuestra solución avanzada para conservar tus documentos digitales a largo plazo, con plena validez legal y cumpliendo las normativas más exigentes, tanto nacionales como internacionales.

Beneficios principales

Conservación Legal y Segura

Protege tus documentos con máxima seguridad y validez legal durante años, garantizando que siempre sean auténticos y confiables ante auditorías o procesos legales.

Tecnología avanzada

Disfruta de tecnología de vanguardia con cifrado de alta seguridad y estándares internacionales que aseguran la protección de tu información más sensible.

Flexibilidad y Adaptación

Adapta la solución a tus necesidades: úsala en la nube, en un entorno privado o en tus propios servidores, siempre bajo tu control.

Búsqueda rápida y eficiente

Localiza cualquier documento en segundos gracias a potentes búsquedas por texto completo, metadatos e indexación semántica avanzada que interpreta el contenido y contexto de tus archivos.

Integración Sencilla

Conecta fácilmente el sistema con tus plataformas actuales, como firma electrónica o gestión documental, para mantener todos tus procesos integrados.

Optimización y ahorro de costos

Reduce costos al emplear un modelo de almacenamiento en frío, ideal para datos que deben conservarse durante largos periodos sin necesidad de acceso constante, liberando recursos y espacio para otras operaciones.

Seguridad y Cumplimiento Normativo

Nuestra solución garantiza que tus documentos digitales se conserven de forma segura, íntegra y legalmente válida durante largos periodos.

Esta solución cumple con estrictos estándares internacionales, asegurando una gestión de la información protegida, cifrada y siempre disponible. Gracias a estas certificaciones, la solución ofrece máxima seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo, ideal para sectores que manejan datos sensibles o requieren evidencias legales a largo plazo.

ISO 9001

ISO 27001

ISO/IEC 27017 y 27018

ISO 14721 y 16363

Salud

Conserva historiales clínicos, imágenes médicas, consentimientos, informes de laboratorio, recetas electrónicas, etc.

Legal

Custodia contratos, escrituras públicas, poderes notariales, testamentos, actas de asamblea, etc.

Educación

Expedientes académicos, títulos, actas de alumnos, calificaciones, certificados de cursos, etc.


Banca

Conserva estados de cuenta, contratos de crédito, reportes de transacciones, comprobantes de pago, documentos regulatorios, etc.

Gobierno

Preserva registros civiles, expedientes administrativos, actas oficiales, licencias, resoluciones, etc.

Seguros

Almacena pólizas digitales, expedientes de siniestros, documentación de reclamaciones, informes de peritaje, contratos de seguros, etc.

Tu información siempre segura y disponible

Podrás optimizar espacios físicos, reducir costos operativos y acceder rápidamente a cualquier documento, incluso años después. Almacenamiento de Confianza combina tecnología avanzada, cifrado seguro y cumplimiento de estándares internacionales, ofreciéndote una solución flexible que se adapta a las necesidades específicas de tu sector y volumen de documentos.